Solusi perangkat lunak pelacakan waktu selalu memainkan peran penting dalam membantu bisnis mengatasi kelemahan waktu dan kehadiran manual. Saat ini, bisnis dapat mencapai proses penggajian yang lebih efisien dan akurat. Jika Anda membandingkan sistem perangkat lunak penunjuk waktu dengan manajemen waktu dan kehadiran manual, Anda pasti akan menemukan bahwa perangkat lunak otomatis adalah pemenangnya, terutama dalam hal keakuratan pencatatan jam kerja karyawan. Selain itu, bisnis yang menggunakan perangkat lunak otomatis juga memiliki keuntungan tambahan berupa berkurangnya kesalahan manusia dan kemampuan untuk berintegrasi dengan sistem penggajian pada saat yang bersamaan.
Ada beberapa aplikasi pelacakan waktu, beberapa di antaranya terintegrasi dengan sistem faktur dan penagihan online, dan banyak juga yang gratis digunakan untuk setidaknya satu pengguna. Layanan pelacakan waktu berbasis web menawarkan manfaat komputasi awan yang umum, seperti informasi Anda dapat diakses dari perangkat apa pun yang tersambung ke internet. Mereka juga lebih mudah digunakan jika Anda ingin berbagi laporan penggunaan waktu dengan klien atau manajer. Selain itu, banyak layanan pelacakan waktu berbasis cloud juga menyediakan aplikasi seluler atau widget desktop untuk menambah kenyamanan.
Manajemen Karyawan yang Lebih Baik
Salah satu manfaat terpenting dari perangkat lunak pelacakan waktu berbasis cloud yang baik adalah membantu dalam manajemen penjadwalan karyawan. Pelacakan waktu dan kehadiran yang akurat memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu masuk dan keluar secara mandiri, sekaligus mencegah atau mengurangi kesalahan, penggunaan tanpa izin, dan pemalsuan waktu yang disengaja (pencurian waktu).
Keakuratan perangkat lunak pelacakan waktu membantu pemilik bisnis menganalisis seberapa efisien waktu karyawan digunakan, dan seberapa efektif pengelolaan karyawan. Hal ini pada gilirannya akan meminimalkan jumlah upah lembur yang dibayarkan, sekaligus meningkatkan perencanaan sumber daya. Ini membantu manajer mengidentifikasi karyawan bermasalah dan menjaga perusahaan tetap mematuhi peraturan negara bagian dan federal.
Sistem Pelaporan Otomatis
Perangkat lunak pelacakan waktu terintegrasi secara mulus dengan sistem perangkat lunak dan juga dapat digunakan untuk membuat laporan khusus. Laporan mingguan Sumber Daya Manusia (SDM) dapat membantu dengan mudah melacak ketidakhadiran yang tidak sah, hari sakit, dan cuti tahunan. Laporan mingguan juga dapat digunakan untuk menganggarkan dan menganalisis jam terjadwal versus jam sebenarnya.
Manfaat
Perangkat lunak untuk melacak waktu proyek memberikan banyak manfaat. Misalnya, beberapa manfaatnya mencakup pengurangan biaya tenaga kerja, pengelolaan spreadsheet, peningkatan pendapatan, penghapusan data yang tidak perlu, dan pelacakan pengeluaran dan waktu yang sangat akurat. Selain itu, perangkat lunak jenis ini memberikan laporan rinci tentang waktu yang dihabiskan untuk berbagai proyek, bersama dengan data historis tentang proyek masa lalu dan informasi relevan lainnya.
Dengan semua manfaat luar biasa ini, saat ini setiap bisnis menengah atau kecil dapat menggunakan aplikasi online berbasis cloud dengan biaya bulanan, yang selalu ditingkatkan ke versi terbaru tanpa khawatir atau repot. Aplikasi berbasis cloud tersedia melalui komputer mana pun yang terhubung ke internet. Tidak ada perangkat lunak yang benar-benar diunduh ke komputer Anda, jadi tidak ada perangkat lunak di tempat yang perlu ditangani atau ditingkatkan. Semuanya dilakukan dengan lancar di server aman penyedia layanan di cloud. Apa yang lebih baik dari itu?