Komponen dan program keduanya dapat digunakan untuk menyalin dan mentransfer fakta. Keduanya juga memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Persyaratan untuk setiap hal bergantung pada kasus per situasi. Duplikator disk adalah produk komponen yang digunakan untuk kemampuan tersebut. Duplikator disk umumnya digunakan untuk produksi. Namun saat ini, sekolah, perusahaan, dan firma juga membutuhkan banyak komputer pribadi. Akan mengejutkan jika beberapa perusahaan ada tanpa menggunakan komputer pribadi dan teknologi.
Desktop memang perlu diperbarui dan ditingkatkan pada detail tertentu. Teknik itu progresif dan berjalan cepat. Oleh karena itu, kebutuhan untuk mengarsipkan data lama dari hard drive dan menyegarkannya dengan sesuatu yang baru adalah prosedur yang tersebar luas.
Perangkat keras
Perangkat komponen, seperti duplikator disk, dapat digunakan sendiri. Berbeda dengan program perangkat lunak, program ini tidak perlu diinstal di komputer. Duplikator disk agak cepat digunakan. Cukup sambungkan perangkat ke sana dan tekan beberapa tombol. Kemudian akan mulai menghapus, menyalin disk atau mentransfer ke disk lain.
Kecepatannya dapat berkisar dari 2GB/mnt (gigabyte per menit) hingga 18 GB/mnt. Beberapa versi duplikator disk dapat menyalin program kerja Windows hanya dalam 2 menit. Kecepatan ini berkelanjutan meskipun memproses banyak perangkat dalam satu waktu. Ini akan sangat bagus untuk digunakan dalam duplikasi massal dan peluncuran proses.
Terlepas dari kekurangannya, nilai duplikator disk mungkin sedikit mahal. Dari kurang dari US$50 hingga beberapa ribu. Tergantung fungsi dan kemampuannya. Kemampuan dalam hal pemilihan drive dapat dilakukan dalam satu waktu. Kerugian lebih lanjut yang dapat dicapai adalah bahwa ia harus terhubung secara fisik ke media yang sedang diprosesnya.
Perangkat lunak
Aplikasi memang memiliki kemampuan yang sama persis dengan komponennya. Memanfaatkan jaringan, beberapa juga dapat melakukan prosedur duplikasi massal. Meskipun demikian, ia harus memiliki lebih banyak kesadaran teknis. Menyadari tentang jaringan dan sistem komputer menjadi suatu kebutuhan dalam bekerja dengan rencana untuk menyalin dan mentransfer pengetahuan.
Untuk duplikasi push tunggal, nilainya jauh lebih rendah. Jawaban program berharga kurang dari US$50. Menggunakan freeware, hampir tidak memerlukan biaya apa pun. Jika ia ditawarkan dengan beberapa model komputer pribadi sekaligus, lisensi program bisa memakan biaya jauh lebih mahal.
Seiring berjalannya waktu, ia tidak bisa secepat duplikator disk. Beroperasi oleh komunitas memang membatasi kecepatan.
Jadi paket perangkat keras atau perangkat lunak?
Kembali ke permasalahan utama, yang sering terjadi adalah perbedaan alternatif dan pilihan. Belum lagi, kesulitannya. Seberapa sering program diluncurkan secara massal? Atau seberapa sering rinciannya perlu diarsipkan?
Ini benar-benar bergantung pada seberapa sering mereka harus digunakan dan pada pilihan unit yang bersangkutan. Untuk beberapa model komputer, paket perangkat lunak lebih hemat biaya. Jika terdiri dari beberapa, maka perangkat kerasnya ekstra bagus. Jika kecepatan adalah masalah besar, maka perangkat keras harus menjadi pilihan. Mereka masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Yang paling cocok untuk perusahaan yang berbeda akan bergantung pada hal-hal yang dibicarakan. Yang paling pasti adalah anggaran belanjanya.