Memilih pekerja magang bukan hanya tentang memiliki lebih banyak kemampuan dengan beban kerja yang berlebihan selama situasi ekonomi yang sulit. Aplikasi magang adalah strategi terbaik untuk mendapatkan dan mengamankan keahlian terbaik bagi staf bisnis kecil Anda. Dalam sebuah studi tahun 2000 yang dilakukan oleh Asosiasi Perguruan Tinggi dan Pemberi Kerja Nasional (NACE), 82,5 persen responden saat ini memberikan aplikasi magang dan/atau kerja sama.
Dengan memanfaatkan pekerja magang secara efektif selama masa kerja singkat mereka, Anda akan dapat memperoleh hasil yang lebih banyak dari upaya perekrutan Anda. Perusahaan akan memperoleh kumpulan pekerja magang yang terus bertambah untuk lowongan posisi jangka panjang, dan mereka kini akan siap dan benar-benar siap untuk bekerja keras. Selain itu, sistem magang yang efektif dapat menumbuhkan hubungan masyarakat yang baik bagi organisasi dari waktu ke waktu. Berikut ini adalah beberapa cara penting untuk membantu Anda memulai membuat program yang bermanfaat.
Setuju dengan Tujuan Magang
Untuk mengurangi kekecewaan bagi kedua belah pihak, Anda harus saling sepakat dalam menentukan tujuan untuk periode magang. Dokumentasikan target tertentu dalam kondisi yang terukur, sehingga tidak akan terjadi kesalahpahaman mengenai apakah target tersebut telah dicapai pada akhir. Misalnya, pernyataan yang tidak jelas seperti “peserta magang akan memperoleh pengetahuan yang lebih baik tentang pemasaran dan pendapatan” tidak akan cukup.
Anda juga harus menyusun strategi untuk menghasilkan fitur-fitur lain dari aplikasi magang dalam pembuatannya. Ini mungkin terdiri dari tempat-tempat seperti misi metode Anda, daftar deskripsi tugas magang, spesifikasi perangkat lunak, pembayaran, peran pengawasan, dan formulir analisis.
Memberikan Kemungkinan Belajar
Selain bekerja di lapangan, pekerja magang perlu diberikan berbagai kemungkinan untuk memahami perusahaan dan faktor penting lainnya di pasar. Selama beberapa minggu pertama, jadwalkan waktu bagi pekerja magang untuk bertemu dengan banyak anggota tim. Ini adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan mereka kepada perusahaan, dan memeriksa bagaimana semua departemen yang berbeda bekerja sama.
Bila memungkinkan, kunjungan atau situasi informatif di sektor tersebut dapat bermanfaat. Misalnya, tur berpemandu ke The New York Moments dapat bermanfaat bagi orang lain yang tertarik dengan penerbitan. Seminar di lembaga riset dapat menjadi hal yang hebat bagi mahasiswa ekonomi. Kunjungan ke fasilitas klien dapat bermanfaat bagi insinyur atau programmer komputer. Penting juga untuk menempatkan pekerja magang dalam konferensi curah pendapat atau rapat video, sehingga mereka dapat memperhatikan dan mendengarkan.
Berikan Pengawasan yang Cukup dalam Keterlibatan
Sifat dasar dari pekerjaan magang bergantung pada pengajaran, jadi pengawasan yang memadai diperlukan. Pastikan Anda menempatkan manajer yang tepat dengan para pekerja magang, sehingga setiap pekerja magang akan mendapatkan jumlah bantuan dan pelatihan yang sesuai. Begitu tujuan pembelajaran dibuat, supervisor harus memeriksa perkembangan tugas pekerja magang setiap minggu. Tugas untuk menyelesaikan ambisi ini akan menjadi tanggung jawab supervisor. Ingatkan setiap supervisor untuk memberikan umpan balik yang jujur dan membangun selama proses berlangsung.
Menawarkan Tugas yang Berarti
Hari-hari pekerja magang yang tetap bekerja sebagai pesuruh sudah berlalu. Teknik ini membuang-buang waktu bagi para supervisor SDM dan juga organisasi. Dengan mengerahkan tenaga untuk membantu pekerja magang mempelajari bisnis, Anda akan melihat bahwa perusahaan siap untuk mencapai lebih banyak hal dalam waktu yang jauh lebih singkat. Tugas-tugas yang diberikan kepada pekerja magang harus benar-benar menantang dan merangsang. Mereka juga harus memberikan pengalaman nyata yang akan praktis untuk jalur pekerjaan yang dipilih pekerja magang.