Keamanan data mewakili peluang pasar global baru untuk meningkatkan cakupan asuransi dan risiko baru terutama bagi lembaga asuransi independen yang mungkin tidak mematuhi undang-undang keamanan data untuk melindungi perusahaan mereka dari pelanggaran data.
Pelanggaran Data adalah salah satu “penjahat kerah putih” yang paling populer selama empat tahun terakhir. Banyak undang-undang yang telah disahkan, dan pelanggaran keamanan data telah menjadi jenis paparan utama, sehingga klien sedikit lebih sadar bahwa pelanggaran dapat terjadi dibandingkan sebelumnya. Dengan meningkatnya bisnis melalui Internet dan hadirnya Wi-Fi (akses Internet nirkabel), hampir mustahil untuk mengamankan semua informasi tersebut. Dengan kata lain, meskipun bukti elektronik dapat menjadi dinamit, sifat email yang biasa-biasa saja dapat mengungkap bukti penting.
Enkripsi mungkin merupakan salah satu metode yang paling banyak digunakan untuk melindungi data yang disimpan di server file, Virtual Private Networks (VPN) dan database. Enkripsi membantu mengurangi kemungkinan kehilangan data perusahaan atau insiden pelanggaran data. Seringkali, pelanggaran keamanan data disebabkan oleh tidak adanya prosedur yang tepat untuk mencegah kejahatan karyawan. Perusahaan menemukan bahwa orang-orang teknologi informasi di perusahaan mereka yang melakukan pekerjaan tidak memiliki pemeriksaan latar belakang keamanan namun mereka diberi akses ke sistem. Jadi kami menemukan banyak pelanggaran keamanan yang dilakukan oleh orang dalam dan seharusnya bisa dicegah.
Beberapa perusahaan perlindungan pelanggaran data terkenal menyediakan solusi pelanggaran data, penilaian risiko, investigasi forensik, dan pemulihan identitas korban yang dikelola sepenuhnya kepada perusahaan, lembaga keuangan, dan lembaga pemerintah. Mereka telah melindungi jutaan orang dari pencurian identitas dan menyusun Undang-Undang Hak Korban Kejahatan Identitas.
Organisasi mana pun yang gagal mencapai kepatuhan penuh sehingga mengalami pelanggaran data dapat menghadapi biaya besar yang tidak diperlukan, litigasi gugatan kelompok, dan tindakan penegakan hukum oleh otoritas negara bagian atau federal. Perusahaan yang mengambil tindakan proaktif dengan menggunakan sumber daya yang memiliki keahlian luas dalam bidang privasi, kepatuhan, dan respons terhadap pelanggaran akan membantu meminimalkan risiko insiden keamanan dan biaya terkait. Terlepas dari peraturan, pelanggaran data dapat merusak kredibilitas organisasi dan dapat menimbulkan risiko medis dan keuangan yang besar bagi orang-orang yang datanya hilang.
Program Pencegahan Pelanggaran dapat membantu organisasi untuk meninjau semua aspek keamanan PHI dan kesiapan pelanggaran data, termasuk dan tidak terbatas pada hal-hal di bawah ini:
o Penilaian Mandiri Risiko Kepemilikan – alat analisis canggih yang membantu mendeteksi titik panas risiko data yang ada dan menentukan seberapa baik perlindungan eksposur pada tingkat keamanan saat ini.
o Pelatihan Kesadaran Privasi Courseware membantu organisasi memenuhi persyaratan pendidikan berkelanjutan bagi karyawannya yang harus dan sedang menangani informasi pribadi sensitif.
o Rencana Respons Insiden dirancang untuk pengambil keputusan di fasilitas dalam proses mengidentifikasi peran/tanggung jawab dan mengatur kebijakan/prosedur untuk merespons pelanggaran data.
o Pembaruan Legislatif memastikan klien selalu mendapatkan informasi terkini tentang pemberitahuan pelanggaran data dan peraturan privasi terkait.
Terkadang, akuntan forensik berisiko melanggar undang-undang privasi dan kerahasiaan tanpa disadari, saat mereka menyelidiki masalah mulai dari penipuan hingga kebangkrutan yang memerlukan akses ke informasi perusahaan. Akuntan forensik yang melihat informasi pribadi yang disimpan secara elektronik dapat melanggar peraturan perlindungan data, menurut beberapa pakar pelanggaran ID. Oleh karena itu yang pertama dan terpenting adalah kehati-hatian untuk memeriksakan diri ke penasihat hukum. Tanyakan kepada penasihat hukum perusahaan dan pengacara setempat mengenai undang-undang negara bagian dan federal sebelum meluncurkan penyelidikan kejahatan keuangan.
Semua ini diperlukan ketika tindakan investigasi tertentu perlu diambil yang mungkin melanggar hak-hak pekerja di tempat kerja atau hak konstitusional masyarakat. Terdapat juga prosedur khusus untuk pengumpulan dan penanganan bukti kejahatan keuangan. Ini adalah bidang pemberantasan kejahatan yang sangat kompleks di mana penyelidikan dapat dengan mudah menjadi bumerang, dan Anda mungkin akan mengekspos diri Anda sendiri dan organisasi pada kemungkinan kerugian yang lebih besar daripada sebelum Anda memulai penyelidikan. Oleh karena itu seorang akuntan forensik harus menghindari pelanggaran peraturan ketika mereka berada di luar sana menyelidiki kasus kejahatan yang ditemukan melanggar beberapa peraturan.